Rejestracja pojazdu to jeden z kluczowych etapów po zakupie nowego lub używanego samochodu. Bez odpowiednich dokumentów nie można bowiem uzyskać dowodu rejestracyjnego, a tym samym legalnie jeździć po drogach publicznych. W tym poradniku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o wymaganych dokumentach do rejestracji samochodu w Polsce.
Zanim przejdziemy do listy dokumentów, warto znać sytuacje, w których konieczna jest rejestracja pojazdu:
Zakup nowego lub używanego samochodu w Polsce.
Sprowadzenie pojazdu z zagranicy (UE lub spoza UE).
Zmiana właściciela (np. darowizna, spadek).
Wygaśnięcie rejestracji powyżej 3 miesięcy.
Rejestracja czasowa lub tymczasowa.
Gdzie składa się dokumenty?
Wszystkie dokumenty składane są w wydziale komunikacji starostwa powiatowego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania właściciela (lub siedzibę firmy, jeśli rejestracja dotyczy firmy).
Komplet dokumentów do rejestracji samochodu
1. WNIOSEK O REJESTRACJĘ POJAZDU
Wniosek ten można pobrać ze strony starostwa lub wypełnić na miejscu. Musi zawierać dane właściciela, informacje o pojeździe oraz podpisy stron (właściciela i ewentualnie pełnomocnika).
2. DOWÓD POSIADANIA POJAZDU
Potwierdzeniem prawa własności może być:
Umowa sprzedaży.
Umowa darowizny.
Testament lub orzeczenie notarialne (przy spadku).
Decyzja administracyjna (np. przekazanie pojazdu przez organy ścigania).
3. PAPIEROWY DOWÓD REJESTRACYJNY LUB ŚWIATEŁKO ELEKTRONICZNE (E-DOWÓD)
Jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany, należy złożyć dotychczasowy dowód rejestracyjny. Od 2022 roku funkcjonuje także e-dowód dostępny w aplikacji mObywatel.
4. STAN OSWIADCZENIOWY POJAZDU
Formularz ten wypełnia mechanik warsztatu homologacyjnego i potwierdza stan techniczny pojazdu oraz jego zgodność z wymogami prawnymi. Obowiązkowy przy pierwszej rejestracji, zmianie właściciela oraz przy sprowadzeniach z zagranicy.
5. UPRAWNIENIE DO POSIADANIA POJAZDU (OD 2023 ROKU)
Od stycznia 2023 r. obowiązuje nowe prawo – tzw. uprawnienie do posiadania pojazdu (tzw. „świadectwo nabycia”). Potwierdza ono, że właściciel nabył pojazd legalnie (czyli np. nie został skradziony). Formularz ten wystawia sprzedawca (osoba prywatna lub firma) i składa go razem z wnioskiem o rejestrację.
6. DOWÓD OSOBISTY WŁAŚCICIELA
Do rejestracji potrzebny jest ważny dowód osobisty lub paszport właściciela pojazdu.
7. PESEL ORAZ NIP (dla firm)
Numer PESEL (lub NIP dla firm) będzie potrzebny do wypełnienia wniosków i wpisania danych do systemu CEPiK.
8. UMOWA Z FIRMĄ UBEZPIECZAJĄCĄ (AC)
Przed rejestracją należy zawrzeć umowę ubezpieczenia OC (obowiązkowe). Potwierdzeniem jest polisa lub potwierdzenie elektroniczne (e-polisa), którą można pokazać online.
9. OPŁATA SKARBOWA
Opłata za wydanie tablic rejestracyjnych i dokumentów wynosi aktualnie 356 zł (może się różnić w zależności od rodzaju rejestracji i dodatkowych usług).
Szczególne przypadki
➤ Sprowadzenie z Unii Europejskiej:
Dodatkowo wymagana jest deklaracja CE (ewentualnie faktura kupna).
Wymagana kontrola stanu technicznego pojazdu.
➤ Sprowadzenie spoza UE:
Konieczna jest homologacja pojazdu.
Dodatkowe opłaty celne i VAT (chyba że osoba spełnia warunki zwolnienia).
➤ Rejestracja tymczasowa (np. na próbę):
Wymagane są podobne dokumenty, ale rejestracja ma ograniczony czas trwania (np. 7 dni).
Ile trwa rejestracja?
Proces rejestracji trwa zazwyczaj od 1 do kilku dni roboczych. W niektórych urzędach możliwe jest odbiór tablic tego samego dnia (tzw. szybka rejestracja), jednak zależy to od obciążenia placówki.
Podsumowanie – Najważniejsze fakty
✅ Podstawowe dokumenty do rejestracji samochodu:
Wniosek o rejestrację pojazdu.
Dowód posiadania pojazdu (np. umowa sprzedaży).
Dotychczasowy dowód rejestracyjny (jeśli był zarejestrowany).
Stan oswiadczeniowy pojazdu.
Uprawnienie do posiadania pojazdu („świadectwo nabycia”).
Dowód osobisty właściciela.
Numer PESEL (lub NIP firmy).
Polisa ubezpieczenia OC.
Opłata skarbowa – 356 zł.
✅ Szczególne przypadki (np. sprowadzenia) mogą wymagać dodatkowych dokumentów i badań technicznych.
✅ Obowiązek składania „świadectwa nabycia” obowiązuje od 2023 roku.
✅ Rejestracja odbywa się w starostwie powiatowym właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela.
Jeśli planujesz rejestrację pojazdu, warto uprzednio zadzwonić do wydziału komunikacji w swoim powiecie, aby upewnić się, czy masz komplet dokumentów i uniknąć niepotrzebnego odkładania sprawy na później.
